Les 4 PIRES ERREURS dans la gestion du temps

Le temps est la ressource la plus précieuse que l’on a à disposition. Si pour les autres ressources (l’argent, les contacts, les compétences) nous pouvons toujours en perdre et en gagner, le temps lui ne file que dans une seule direction.

Comme l’a dit David Norris, universitaire et sénateur irlandais : « La manière dont vous dépensez votre temps est plus importante que celle dont vous dépensez votre argent. Les erreurs de dépense d’argent peuvent se rattraper, mais le temps est perdu pour toujours. »

J’ai décidé aujourd’hui de ne pas faire une synthèse de livre comme d’habitude, mais de partager avec vous les erreurs le plus communes, et avec l’effet le plus négatif, dans la gestion du temps.

N’hésitez pas à me dire ce que vous pensez de ce format !

Chaque jour, nous nous réveillons avec 1440 minutes à notre disposition. Qu’est-ce qui fait que certaines personnes arrivent à des résultats impressionnants, et d’autres se retrouvent jour après jour face à la même frustration, alors que tout le monde dispose exactement des mêmes 1440 minutes ?

On pourrait se dire que cela dépend de leur intelligence, de leur réseau, de leur richesse. En réalité, ce qui compte plus que tout le reste est la manière d’utiliser ces 1440 minutes.

Quand j’ai commencé ma carrière professionnelle, je me suis vite rendu compte que la manière dont j’allais utiliser mon temps au travail était clé pour atteindre les objectifs fixés par mon manager, et par conséquence, de m’assurer une belle carrière.

Et j’étais surpris d’apprendre que, même après deux diplômes d’ingénieur, je n’avais jamais suivi des cours sur la gestion du temps !!

Cela est assez incroyable, mais personne à l’école ne nous apprend à gérer la ressource la plus précieuse que l’on a !!!

Si le sujet de la gestion du temps vous intéresse, et vous ne souhaitez pas vous limiter à connaître les meilleurs systèmes à utiliser, mais vous souhaitez aussi les appliquer dans votre quotidien, je vous invite à rejoindre le Challenge « Une Heure Extra », un challenge en 4 semaines pendant lequel je vous accompagne pas à pas pour gagner 60 minutes chaque jour et, probablement plus important, pour vous assurer d’avoir toujours le temps pour les choses qui sont importantes pour vous.

1. Vouloir toujours tout faire

La première erreur est de vouloir toujours tout faire. Aujourd’hui, la société valorise beaucoup la productivité. Nous pensons que la clé de la réussite, ce qui fait que l’on devient indispensable sur notre lieu de travail, est de faire un maximum de choses.

On imagine qu’il suffit d’apprendre une nouvelle technique, d’utiliser un outil super-technologique pour multiplier notre capacité à en faire davantage. Et puis un jour, par miracle, nous serons capables de faire les choses suffisamment vite pour faire tout ce que nous avons à faire dans une journée, et nous aurons en plus le luxe du temps libre pour sa famille et ses passions.

Malheureusement, cette approche ne marchera jamais : nous aurons toujours plus des choses à faire que de temps pour les faire, peu importe notre niveau de productivité !

Ce n’est pas tout : dans cette course effrénée à vouloir toujours faire plus, nous ne nous donnons pas les moyens d’utiliser le temps à notre disposition pour faire les choses qui comptent le plus.

Tim Ferriss, l’auteur du best seller « La semaine de 4 heure » parle de “Boulimie du travail” :

“Être occupé n’est souvent qu’une façon extrêmement courante d’éviter de faire les choses importantes mais désagréables que nous devrions faire”.

Il y une différence fondamentale entre performance et efficacité. 

La performance nous permet de réaliser une tâche de plus en plus vite. Pourquoi pas, mais faire très vite une chose sans importance… reste tout de même une perte de temps.

Maximiser la performance est exigeant, mais ça permet de rester dans sa zone de confort : on répète et on optimise ce que l’on sait déjà faire. 

S’intéresser à l’efficacité est beaucoup plus difficile. Cela consiste à se poser la question douloureuse : est-ce que faire telle ou telle chose est un bon investissement de ma ressource plus précieuse, mon temps ? 

La différence entre performance et efficacité devient de plus en plus claire avec le temps qui passe. Plus on avance dans notre vie, plus on prend conscience que le temps que nous avons à disposition est limité.

Regardez les points de cette image… chacun d’eux représente un mois de notre vie. Une ligne est l’équivalent de 3 ans. Très souvent, nous réfléchissons et agissons comme si le temps que nous avons à disposition était infini, mais ce n’est vraiment pas le cas !! Voici où je me situe moi-même en ce moment…

Même pour ceux qui ont la chance de vivre en bonne santé un peu plus que 90 ans, cela ne change rien dans le fond.

Ce qui fera qu’à la fin de nous jours nous serons satisfaits de notre vie ce ne sera pas la quantité des choses que nous aurons réalisées, mais la qualité et la richesse des expériences que nous aurons vécues et des relations que nous aurons créées !!

2. Vouloir optimiser chaque minute de la journée

La deuxième erreur est de vouloir optimiser chaque minutes de notre journée.

D’après la métaphore utilisée par Stephen Covey dans son livre « Priorité aux priorités », les activités que l’on réalise dans notre vie ont une taille différente selon l’importance qu’elles ont pour nous :

• Vous avez des gros cailloux, des choses qui font vraiment la différence et qui font que vous êtes satisfaits et contents de votre vie. Il s’agit des priorités dans les différents domaines de vie comme le travail, la famille et le développement personnel. 
• Ensuite, vous avez des plus petits cailloux, des activités utiles ou agréables dans le quotidien, mais qui n’apportent pas vraiment de grande valeur à long terme. Il s’agit peut-être des activités nécessaires pour mener à bien un projet au travail, ou pour bien gérer votre vie en famille. 
• Et puis, vous avez le sable, les petites tâches et les petites urgences que nous nous retrouvons à faire, sans que cela apporte vraiment de la valeur, les occupations qui se répètent jour après jour sans nous faire avancer. Il s’agit typiquement de traiter le grand volume de mails non essentiels, ou le temps que l’on passe à surfer sur internet ou à regarder la télévision.

Nous pouvons représenter le temps de notre journée par un seau, que l’on remplit à fur et à mesure par des gros cailloux, des petits cailloux, et du sable.

Si on ne fait rien, si on laisse les choses se dérouler sans des choix clairs et des actions volontaires de notre part, le seau va se remplir d’abord de sable. Chaque grain individuellement est tout petit et nous coûte peu d’énergie : c’est la raison pour laquelle ils arrivent à s’enfiler un peu partout, et pourquoi nous le réalisons.

Mais c’est leur effet cumulé qui est très nocif dans notre gestion du temps. Une fois qu’une partie non négligeable de notre journée est remplie par du sable, il reste peut-être de la place pour quelques petits cailloux, et une fois que l’on essaie de faire rentrer les gros cailloux, et bien le seau est déjà plein.

On se dit alors que l’on va reporter ces gros cailloux au lendemain, sauf que chaque jour l’histoire se répète exactement de la même manière. 

Tant que nous essayons de vouloir optimiser chaque minute de notre journée, notre préoccupation sera de faire en sorte que notre seau soit rempli le plus possible. Et pour faire tout rentrer de manière optimisée, le plus simple est de mettre du sable.

Certes, notre journée sera bien occupée, mais quelle sera finalement la valeur de tout ce temps passé sur des grains de sable ? Quelle satisfaction pouvons-nous tirer d’une succession de journée remplie jusqu’au bord de cette manière ?

En réalité, la meilleure manière d’organiser notre temps est de nous occuper tout d’abord des gros cailloux, de ce qui est vraiment important pour nous. Une fois que nous nous sommes assurés d’avoir de la place pour les gros cailloux, le boulot est fait, même s’il reste encore des trous et le seau de notre journée n’est pas rempli au maximum.

3. Vouloir faire plusieurs choses en même temps

La troisième erreur est de vouloir faire plusieurs choses en même temps, ce que l’on appelle de manière plus glamour le multi-tasking. Le multi-tasking peut nous donner la sensation d’avancer plus vite, et de réaliser plus de choses en même temps. En réalité il ne s’agit que d’une illusion.

En effet, notre cerveau ne peut pas faire plusieurs choses en même temps. La seule chose qu’il sait faire est de passer rapidement d’une tâche à l’autre. Ce qui peut donner l’impression d’être du multi-task est en réalité un aller-retour constant entre plusieurs tâches.

Le coût de faire plusieurs choses en même temps sur notre productivité est très important : nous pouvons perdre jusqu’à 30% de notre efficacité à cause de ça.

Vous savez peut-être déjà qu’il vaut mieux s’occuper d’une chose à la fois plutôt que se disperser. Mais alors, pourquoi nous insistons à faire du multi-tasking ? Et bien c’est à cause d’une perception erronée : quand nous gérons plusieurs choses au même moment, nous avons la sensation d’avoir été réellement productifs. Au contraire, quand nous faisons une seule chose sans distraction, nous avons l’impression de gaspiller notre temps, que nous aurons pu en faire plus.

Quand vous vous lancez dans une activité, assurez-vous d’être 100% concentrés sur celle-ci. Evitez les distractions constantes des nouvelles technologies : une notification de Whatsapp, un nouveau message dans notre boîte mail, la consultation compulsive du téléphone ou d’internet.

Juste occupez-vous d’une seule chose à la fois. C’est peut-être moins glamour que le multi-tasking, mais cela est certainement plus efficace.

4. Connaître ces principes, mais ne pas les appliquer !!

La quatrième erreur est de connaître ces principes, de trouver qu’ils peuvent vraiment changer pour le mieux notre rapport au temps, mais de ne pas les appliquer.

On se dit que tout cela est intéressant, mais ensuite nous continuos à faire tout exactement comme avant.

Peut-être vous connaissez déjà les erreurs que je viens de partager, peut-être vous trouvez tout cela très simple. Pourtant, rien n’a vraiment changé pour vous. Vous êtes toujours insatisfaits de la manière dont vous gérez votre temps, vous avez toujours l’impression qu’il file entre vos doigts sans vraiment vous permettre de réaliser des choses qui sont importantes pour vous.

Ma question est simple : ok, vous connaissez déjà ces principes, mais est-ce que vous les appliquez régulièrement ?

Pour que la connaissance puisse donner des résultats, il est nécessaire de mettre en pratique ce que l’on connaît. On n’a pas besoin de tout chambouler du jour au lendemain, ni de faire tout à la perfection. Ce qui compte est de choisir 2 ou 3 choses que l’on veut changer dans notre quotidien et s’y attaquer.

Même une seule chose toute simple, mais faite avec régularité, peut avoir un effet profond dans votre vie.

Quand on décide de mettre en place une nouvelle manière de gérer notre temps, il faut accepter que les première fois nous aurons l’impression d’être moins bien organisés, moins efficaces qu’au début. Cette phase d’adaptation, parfois laborieuse et qui demande de l’effort, est physiologique à chaque changement.

Mais ce n’est qu’une question de quelques semaines. Une fois que les nouvelles habitudes sont en place, nous pourrons bénéficier des avantages d’une meilleure gestion du temps pour le reste de notre vie.

J‘ai donc une question pour vous : maintenant que vous connaissez ces erreurs, qu’est-ce que vous allez faire de différent dans votre vie pour tirer plus de valeur de vos journée, pour vous occuper vraiment des vos cailloux ?

Voilà, vous connaissez désormais les 4 pires erreurs que l’on peut commettre dans la gestion du temps : vouloir toujours tout faire, vouloir optimiser chaque minutes de sa journée, essayer de faire plusieurs choses en même temps, et connaître ces principes mais ne pas les appliquer.

Alors : est-ce que certaines de ces erreurs vous parlent ? pensez-vous tomber dedans quelques fois ?

Si ce sujet vous intéresse, et que vous ne souhaitez pas vous limiter à connaître les meilleurs systèmes à utiliser, mais vous souhaitez les appliquer à votre quotidien, je vous invite à rejoindre le challenge « Une Heure Extra », un challenge en 4 semaines pendant lequel je vous accompagne pas à pas pour gagner 60 minutes chaque jour et, probablement plus important, pour vous assurer d’avoir toujours le temps pour les choses qui sont importantes pour vous. 

A très vite pour des nouvelles idées !!