16 jours pour BATTRE LA PROCRASTINATION et MAXIMISER VOTRE PRODUCTIVITÉ
Etes-vous décidés à en finir avec la procrastination, à devenir finalement productifs tout au long de la journée, et chaque jour de la semaine ?
Je vous propose de découvrir ensemble un plan d’action de 16 jours, très pratique et concret, pour prendre conscience de ses mauvaises habitudes qui portent à procrastiner, et ce que par contre nous pouvons faire pour changer en profondeur notre productivité !!
Ce sera un chemin pas toujours facile, il faudra parfois se battre pour maîtriser sa concentration. Mais gagner la guerre contre la procrastination peut véritablement transformer notre vie.
Le livre « Habitudes et Procrastination » de Francis Wayne Jr propose des conseils très très pratiques pour se battre contre la procrastination. Il suffit d’un plan d’action en 16 jours, avec un nouveau challenge chaque jour, pour retrouver finalement la maîtrise de la concentration et multiplier sa productivité. Je vous propose de ne pas perdre de temps, et de commencer tout de suite !!!
Jour 1 : Prendre conscience de son environnement
Le challenge de cette première journée consiste à prendre une heure de temps, s’installer dans la pièce où vous passez le plus de temps, et de l’observer dans les moindres détails. Prenez un papier et un stylo, et décrivez la pièce de la manière la plus précise possible. Listez l’ensemble des objets qui se trouvent dans cette pièce.
Quand vous avez fini, allez dans une autre pièce, au calme, et posez-vous la question si tous les objets qui se trouvent sur votre liste doivent vraiment être là. A 99%, la réponse est non. L’environnement qui nous entoure, les lieux où nous passons le plus de temps, nous ressemblent.
Si on a des problèmes de concentration, c’est aussi parce que les endroits où nous passons nos journées sont aussi désorganisés. On peut parfois être très surpris des toutes les choses inutiles qui nous distraient, tant que nous ne prenons pas la peine de les observer et les remarquer.
Jour 2 : Prendre conscience de soi-même
Le challenge de cette deuxième journée est de prendre une heure de temps au calme, et décrire sur une feuille de papier qui vous êtes en ce moment même. Cet exercice doit vous permettre d’identifier clairement l’écart entre votre idéal (qui vous voulez être et la où vous voulez être) et la réalité (qui vous êtes et là où vous êtes maintenant). Qu’est-ce qui vous différentie des gens concentrés, organisés, pragmatiques ?
Pas de place pour des jugements : l’idée est de se décrire de manière objective : comment on est habillé, sa posture, les sentiments vis-à-vis de soi-même.
Prenez l’habitude de noter sur une feuille vos ambitions et vos objectifs pour la journée. A la fin de la journée, comparez-les avec ce que vous avez fait vraiment. Le gap entre idéal et réalité sera alors évident.
Jour 3 : Prendre l’habitude de changer
A partir d’aujourd’hui, vous devez prendre l’habitude de changer. Quand vos sentez que vous ne faites pas ce que vous voudriez, dites « CHANGE » à voix haute, et commencez à faire ce que vous voulez faire. Une chose est certaine : vous allez échouer, beaucoup. Mais ne vous laissez pas vous décourager par ces échecs.
Si chaque jour vous répétez ce processus, où à chaque fois que vous procrastinez ou que vous perdez votre temps vous vous dites « change » et vous passez à l’action, alors il n’y a pas d’autres issues possibles : vous allez changer.
Repérez ce que vous n’aimez pas dans votre personnalité, ce qui vous empêche d’atteindre les résultats que vous voulez, et décidez de le changer avec vos actions immédiates. Ne changez pas pour les autres ou pour des facteurs externes. Faites-le pour vous-mêmes !!!
Jour 4 : Lutter contre vos monstres
Sans en être conscients, et pendant des décennies, notre cerveau a pris l’habitude de procrastiner, se déconcentrer, de perdre du temps. Pourquoi malgré notre envie de changer, notre volonté à faire différemment, nous n’y arrivons pas ?
C’est parce que nous ne sommes pas assez décidés à faire face à ces mauvaises habitudes, nous ne nous battons pas contre ces monstres. Nous n’arriverons pas à le battre si nous jouons le rôle de la princesse de l’histoire, qui attend que quelqu’un vient la sauver. Nous devons plutôt assumer le rôle du méchant. Pas envers les autres ou la société, mais envers nous-mêmes pour nous aider à sortir de notre zone de confort.
Il s’agit de l’apparente méchanceté du coach ou du professeur qui, jamais satisfaits, nous poussent jusqu’au bout, qu’ils attendent de nous que nous soyons toujours la meilleure version de nous-mêmes, la meilleure personne au monde.
Jour 5 : Apprendre à commencer les choses
Désormais, à chaque fois que vous souhaitez commencer une tâche, dites « GO » et lancez-vous à fond. Quand nous décidons de faire quelque chose, et nous ne la faisons pas, c’est parce que nous manquons de concentration, nous manquons du sentiment d’urgence qui nous pousse à commencer dans les plus brefs délais.
Le problème ce n’est pas l’envie ou le début de la tâche elle même, le problème est le laps de temps qu’il y a entre l’envie de faire et le passage à l’action. A partir de maintenant, dès que vous dites « GO », ne laissez pas votre cerveau cogiter une seconde. Passez à l’action immédiatement.
Quand vous êtes en train d’exécuter une tâche et vous vous rendez compte que vous avez perdu la concentration, que vous vous êtes dispersé, prenez l’habitude de vous dire « GO. Je m’y remets », et revenez à votre tâche.
Jour 6 : Utiliser la méthode Pomodoro
C’est une méthode extrêmement efficace pour booster la productivité. Elle est très simple : à l’aide d’un minuteur, travaillez 25 minutes. Faites une pause de 5 minutes, et puis reprenez pendant encore 25 minutes. Au bout de la 4ème session, prenez une pause de 15 minutes.
Ensuite, recommencez le cycle de 4 sessions de 25 minutes avec 5 minutes de pause entre chaque session, avant de prendre une pause plus longue, d’une heure. Et puis de recommencer si cela est nécessaire.
Au moment de commencer votre journée, notez sur une feuille toutes les tâches importantes à faire, notez le nombre de sessions de 25 minutes à prévoir pour chaque tâche, et établissez le planning Pomodoro de la journée.
Les premiers jours il ne sera pas simple de bien respecter le rythme de la méthode, et vous vous retrouverez probablement distraits par moment. Insistez, et très rapidement vous verrez votre productivité s’envoler.
Jour 7 : Travailler sous pression
Afin de maximiser sa productivité, il faut apprendre à travailler sous pression. Tant que l’on pense avoir beaucoup de temps pour faire une chose, on se repose sur l’idée que l’on pourra la faire plus tard.
En continuant à pratiquer la technique Pomodoro, posez-vous la question de comment vous pouvez faire pour travailler plus vite pendant les 25 minutes. Fixez-vous des micro-objectifs très ambitieux qui vous poussent à travailler à fond pendant les sessions de travail. Puis prenez des pauses nettes.
Mais attention : travailler vite ne veut pas dire travailler mal. On crois parfois que travailler 1000 heures sur un projet c’est forcément mieux que travailler 100 heures sur ce même projet. En réalité, plus que le temps passé, ce qui compte pour des excellents résultats sont le niveau de concentration et de l’intensité de travail. Focalisez-vous sur celles-ci.
Jour 8 : Optimiser son temps
Une personne qui réussit sa vie, c’est une personne qui sait gérer son temps et qui l’optimise. Nous sommes naturellement attirés par des activités qui nous distraient, comme par exemple les réseaux sociaux. Il est essentiel de laisser de côté toutes les activités et tout le temps qui ne nous tire pas vers le haut.
La gestion du temps, comme la vie, est une succession de choix. Apprenez à dire non à tout ce qui vous fait rester dans votre lit, qui vous tire vers le bas, qui n’apporte rien à vos finances ou à votre vie personnelle, à tout ce qui vous force à rester dans la même vie.
Pour vous mettre dans l’état d’esprit focus, profitez de tout ce qui vous peut vous aider. Par exemple, écouter de la musique inspirante, dire « GO » et se lancer dans l’action, ou déclencher le minuteur Pomodoro.
Jour 9 : Choisir un environnement inspirant
Voilà deux conseils de l’auteur pour réussir le changement de la procrastination à la productivité. Tout d’abord, pour réussir à changer, il est indispensable de s’entourer de personnes qui ont déjà réussi ce changement. On devient ce qui nous entoure.
Entourez-vous donc de personne dynamiques, pleines de vie, proactives. Trouvez une ou deux personnes qui vont vous inculquer cette volonté de changer.
Ensuite, trouvez dans votre entourage des amis ou des connaissances que vous connaissez bien, que vous côtoyez, et qui ont réalisé un truc énorme, qui vous motive. La proximité avec ces personnes amène une performance exceptionnelle à une performance réalisable : « Cette personne est comme moi, et si elle l’a fait, moi aussi je peux le faire !! ».
Tant que l’on se voit comme un être faible, qui n’exploite pas tout son potentiel, impossible de battre la procrastination. Il faut se donner la force et les ressources pour puiser dans son potentiel chaque jour un peu plus.
Jour 10 : S’isoler des distractions
Ne vous faites pas distraire par aucune interruption, aucune notification pendant vos sessions de travail de 25 minutes. Ne leur accordez pas une seule seconde : vous avez des pauses de 5 minutes pour ça. Il y a vraiment très peu de cas qu’une notification ne puisse pas attendre 25 minutes.
Pour éviter les distractions, utilisez le mode « ne pas déranger » de votre téléphone.
Avec la pratique, non seulement vous prendrez l’habitude d’être 100% concentrés pendant vos sessions de travail. En plus, vous commencerez à apprécier cette sensation de productivité, et vous la trouverez beaucoup plus attirante que les notifications.
Vous allez recalibrer votre cerveau de la recherche de distraction à la recherche de concentration. Votre but deviendra de produire un maximum dans ces 25 minutes !
Jour 11 : Changer maintenant
Tous les conseils que vous avez appris jusqu’à maintenant n’auront de la valeur que si vous les mettez en pratique. Vous devez décider de changer maintenant. Pas demain, et pas dans 10 minutes : maintenant.
Dès à présent, faites une tâche que vous aimeriez faire, mais que vous n’avez pas encore fait aujourd’hui. Lancez une session Pomodoro de 25 minutes et commencez cette tâche, tout de suite !!
Jour 12 : Estimer le temps
Il existe certaines tâches qui ne peuvent pas être facilement interrompues au bout de 25 minutes. Dans certains cas, comme lors d’une séance de sport, des travaux créatifs ou ménagers, vous aurez besoin de travailler de manière ininterrompue pendant une heure ou plus sans pouvoir prendre des pauses.
Dans ce cas, estimez le temps que vous allez mettre à réaliser cette tâche, sans oublier qu’il est important de travailler vite, sous pression. Soyez optimistes et ambitieux avec vos estimations, puisque plus vous vous donnez du temps pour faire une chose, plus vous aurez tendance à la reporter.
Faites d’abord le plus gros du travail, et occupez-vous des détails que quand ils vous sont demandés. Allez à l’essentiel, concentrez-vous sur la valeur ajoutée de vos actions, laissez de côté la recherche de perfection. Rappelez-vous que 20% de votre travail compte pour 80% du résultat final.
Jour 13 : Finir ce que l’on commence
Si pour maximiser sa productivité il est important de ne pas rester des heures sur un détail, il est tout assi important de finir ce que l’on a commencé. Il vaut mieux finir un projet imparfait, que ne jamais finir un projet parfait.
Vous pouvez aider votre cerveau à se mettre dans les meilleures conditions pour ne pas procrastiner grâce à la puissance de la préparation. Pour être productif, le cerveau doit être en mesure de savoir ce qu’il doit faire, quand et comment.
Aidez-le en définissant un plan de route précis pour réaliser une tâche: l’heure de début, le temps alloué, et la date de fin. Ensuite, imaginez mentalement l’exécution de la tâche : imaginez chaque action avec précision, visualisez la routine que vous allez réaliser.
Persévérez dans votre routine, les choses deviendront de plus en plus simples avec la répétition.
Jour 14 : Greffer des habitudes aux habitudes existantes
Une personne qui réussit a des milliers d’habitudes quotidiennes qui se greffent à la réussite. Transformer l’habitude de la procrastination à l’habitude de la productivité est un combat quotidien. Afin de vous faciliter l’adoption de nouvelles habitudes, vous pouvez les greffer à d’autres qui sont déjà bien ancrées.
Chaque jour pendant une ou deux semaines, ajoutez une nouvelle micro-habitude à votre routine du matin et à votre routine du soir. En effet, le changement ne passe pas par une habitude, mais par des centaines de micro-habitudes.
Dans l’immédiat, cela vous demandera sûrement de l’effort. Mais développer des bonnes habitudes qui ne prennent que 2 minutes par jour, comme faire son lit, s’habiller correctement, manger 5 fruits/légumes par jour, boire régulièrement de l’eau, vont influencer votre vie de manière radicale.
Jour 15 : Accepter de ne pas être parfait
A partir d’aujourd’hui, acceptez de ne pas être parfaits. Dites-vous que vous ne ferez pas un travail parfait, et qu’au pire, vous referez si besoin. La recherche de perfection empêche très souvent d’avancer. Elle pousse à se poser constamment des questions sur des aspects non essentiels.
Cela ne veut pas dire qu’il ne faut pas donner le meilleur de soi-même à ce que l’on fait. Visez plus la répétition des séances de travail que la perfection. Plus vous prendrez l’habitude de travailler de manière focalisée et concentrée, moins le travail sera fastidieux. Très rapidement, vous deviendrez un maître dans le domaine visé.
Créez un environnement personnel qui vous amène à faire les choses que vous évitez ou que vous repoussez. Ce que l’on remet à plus tard est toujours ce qu’il est le plus important à faire !!
Jour 16 : Être exigeants envers soi-même
Si on veut faire partie des gens productifs, des gens qui réussissent dans leur domaine, nous devons arrêter de nous pardonner. Si on ne fait que remettre les choses à plus tard, c’est que nous ne sommes pas assez exigeants vis-à-vis de nous mêmes.
Pas d’excuse, pas de rôles de victime si on n’arrive pas à faire ce que l’on souhaite pendant notre journée. Cela est 100% notre responsabilité. Nous devons apprendre à avoir plus d’exigence pour nous-mêmes que pour quiconque.
Vous n’êtes pas faits pour mener une petite vie. Vous êtes faits pour plus, pour faire des choses extraordinaires. Vous êtes tout à fait capables de résister au stress, à la pression, à des contraintes très dures.
Pour cela, fixez-vous les règles, la méthode et le cadre que vous souhaitez suivre, et attendez de vous-mêmes de suivre ce cadre. Cela ne va pas limiter votre créativité ou votre liberté, c’est ce qui leur permettra de s’exprimer au maximum !!
Voilà, vous connaissez maintenant le plan d’action à suivre dans les prochains 16 jours pour arrêter la procrastination, et devenir quelqu’un d’extrêmement productif, d’après les conseils de Francis Wayne Jr dans son livre « Habitudes et procrastination ».
Comme il nous invite à plusieurs reprises, commencez à changer maintenant, et attaquez dès aujourd’hui ce qu’il recommande pour le 1er jour.
Si vous êtes intéressé à d’autres conseils sur comment battre la procrastination, je vous conseille de voir la vidéo dédiée au livre « La Force du Focus » de Jack Canfield, Mark Victor Hansen et Les Hewitt, ou celle dédiée au livre « L’habitude de maintenant » de Neil Fiore.
Partagez dans les commentaires quels sont vos plus grands freins qui vous poussent à la procrastination, ainsi que les remèdes que vous utilisez pour rester productifs !!
A très vite pour des nouvelles idées !!
VOUS VOULEZ GARDER LA SYNTHÈSE EN IMAGE DE CHAQUE VIDÉO ?
Inscrivez-vous et téléchargez toutes les Mind Cartes !!!
Avec votre inscription vous pourrez télécharger gratuitement la mind carte de toutes les vidéos Mind Parachutes, et vous serez notifié de la publication de chaque nouvelle vidéo.
